CONDITIONS GÉNÉRALES DE PARTICIPATION
LOLS – LIFE ON LINE SPHERE · The CLOUD
Dernière mise à jour : 2026
1. OBJET
Les présentes Conditions Générales de Participation (CGP) définissent les règles applicables à l’ensemble des événements, expériences et activités proposés dans le cadre de LOLS – Life on Line Sphere · The Cloud, qu’ils soient :
- culturels, artistiques, éducatifs ou expérimentaux,
- gratuits ou payants,
- physiques, numériques ou hybrides,
- accessibles en salle, en ligne, ou via des environnements immersifs (dont Minecraft Java).
Ces CGP s’appliquent à toute personne participant à un événement, quelle que soit la forme de participation.
2. ORGANISATION
Les événements sont organisés par ECOSYSTEM VLG World, association suisse, seule ou en collaboration avec des partenaires artistiques, culturels, institutionnels ou techniques.
Selon les événements, certaines prestations peuvent être confiées à des partenaires tiers (lieux, plateformes, prestataires techniques).
3. ACCEPTATION DES CONDITIONS
Toute participation implique :
- la prise de connaissance des présentes CGP,
- leur acceptation sans réserve,
- matérialisée par une validation explicite (case à cocher) lors de l’inscription, réservation ou accèsEn l’absence d’acceptation, l’accès à l’événement ou à la plateforme est refusé.
4. NATURE DES ÉVÉNEMENTS
Les événements peuvent inclure, sans s’y limiter :
- concerts, spectacles, performances,
- diffusions en direct ou différées,
- expériences immersives et interactives,
- activités éducatives ou culturelles,
- événements communautaires ou expérimentaux.
Certains événements peuvent être :
- entièrement gratuits,
- entièrement payants,
- ou mixtes (gratuit + options payantes).
5. CONDITIONS D’ACCÈS
5.1 Accès en présentiel
- Accès soumis à réservation ou billetterie.
- Billets personnels, non transférables sauf mention contraire.
- Capacité limitée selon les lieux.
- Respect obligatoire des règles du site d’accueil.
5.2 Accès en ligne et plateformes numériques
- Accès soumis à conditions techniques spécifiques.
- Certains événements nécessitent :
- un compte utilisateur valide,
- une inscription préalable,
- un identifiant technique (ex. UUID),
- une validation sur liste blanche (whitelist).
L’organisateur se réserve le droit de refuser l’accès en cas de non-respect de ces conditions.
6. CONDITIONS TECHNIQUES
Le participant est responsable :
- de son équipement,
- de sa connexion internet,
- de la compatibilité de son matériel et de ses logiciels.
Aucune garantie n’est donnée concernant les performances techniques individuelles.
7. MINEURS
- Certains événements sont accessibles aux mineurs.
- La participation d’un mineur implique l’autorisation du responsable légal.
- Le responsable légal accepte les CGP au nom du mineur.
- Des dispositifs de modération, de sécurité et d’encadrement peuvent être mis en place selon les événements.
8. COMPORTEMENT ET RÈGLES DE CONDUITE
Tout participant s’engage à :
- adopter un comportement respectueux,
- respecter les autres participants, artistes, équipes et modérateurs,
- ne pas perturber l’événement ou l’expérience collective,
- respecter les règles spécifiques communiquées pour chaque événement.
Tout manquement peut entraîner :
- une exclusion immédiate,
- une suspension ou un retrait d’accès,
- sans remboursement ni compensation.
9. IMAGE, CAPTATION ET DIFFUSION
Les événements peuvent faire l’objet de :
- captations audio et vidéo,
- diffusions en direct ou différées,
- représentations numériques (avatars, pseudonymes, interactions).
En participant, le public :
- accepte d’être potentiellement capté ou représenté,
- autorise l’utilisation de ces contenus à des fins culturelles, artistiques, pédagogiques ou documentaires,
- sans usage commercial individuel ni revendication financière.
10. PROPRIÉTÉ INTELLECTUELLE
Tous les contenus liés aux événements sont protégés par le droit d’auteur et les droits voisins.
Il est strictement interdit, sans autorisation écrite :
- d’enregistrer,
- de reproduire,
- de rediffuser,
- d’extraire ou d’exploiter les contenus à des fins commerciales.
11. RESPONSABILITÉS
L’organisateur ne peut être tenu responsable :
- des incidents techniques indépendants de sa volonté,
- des interruptions liées à des prestataires tiers,
- des usages personnels des équipements ou comptes des participants.
12. MODIFICATION – ANNULATION – FORCE MAJEURE
L’organisateur se réserve le droit de :
- modifier le contenu ou le format d’un événement,
- le reporter,
- l’adapter,
- ou l’annuler,
en cas de force majeure, de contraintes techniques, artistiques, sanitaires ou de sécurité.
13. DONNÉES PERSONNELLES
Les données collectées sont utilisées exclusivement pour :
- la gestion des inscriptions,
- la sécurité des accès,
- la communication liée aux événements.
Aucune donnée n’est cédée à des tiers à des fins commerciales.
14. DROIT APPLICABLE
Les présentes CGP sont soumises au droit suisse, sans préjudice des dispositions locales applicables selon le lieu de l’événement.
15. CONTACT
LOLS – Life on Line Sphere · The Cloud
13. DONNÉES PERSONNELLES & GESTION DES DONNÉES
Dans le cadre de l’inscription et de la participation aux événements LOLS – Life on Line Sphere · The Cloud, certaines données personnelles peuvent être collectées, notamment :
adresse e-mail, pseudonyme, identifiants techniques (ex. UUID), et informations nécessaires à la gestion des accès et à la sécurité.
13.1 Utilisation des données
Les données collectées sont utilisées exclusivement pour les finalités suivantes :
- gestion des inscriptions et de la participation aux événements,
- sécurité des accès (listes blanches, contrôles techniques),
- communication liée à l’événement en cours,
- information complémentaire liée à l’événement (accès, modifications, contenus),
- pré-enregistrement sur des listes blanches pour l’accès à de futurs événements,
- envoi d’informations sur les événements à venir et, le cas échéant, d’une newsletter.
Aucune donnée n’est vendue, louée ou transmise à des tiers à des fins commerciales.
13.2 Email post-événement & droit de choix
Après chaque événement, un email de suivi pourra être envoyé aux participants afin de :
- recueillir une évaluation de satisfaction (retour d’expérience),
- demander explicitement si le participant souhaite :
- que ses données soient conservées dans nos bases de données,
- ou effacées définitivement.
Le choix exprimé par le participant est respecté sans condition.
13.3 Conservation ou suppression des données
Les participants disposent à tout moment des droits suivants :
- droit d’accès à leurs données,
- droit de rectification,
- droit à l’effacement,
- droit de retrait du consentement.
En l’absence de consentement explicite pour la conservation, les données sont supprimées dans un délai raisonnable, conformément à la réglementation en vigueur.
13.4 Conformité réglementaire
La gestion des données est effectuée dans le respect :
- du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD),
- et des législations applicables en matière de protection des données personnelles.
Toute demande relative aux données personnelles peut être adressée à :